Excel SUM函数:从入门到精通,3分钟搞定数据求和

Excel SUM函数:从入门到精通,3分钟搞定数据求和

实操步骤:

选中要显示结果的单元格(如 F14);

输入公式:=SUM(F2:F13);

按下回车,自动返回总和「1820」。

选中要显示结果的单元格(如 F14);

输入公式:=SUM(F2:F13);

按下回车,自动返回总和「1820」。

场景 2:多区域 / 混合数值求和

需求:计算 A2:A6(销售额)+ b2:b6(额外收入)+ 固定值 500(补贴)的总和

实操步骤:

选中结果单元格(如 B8);

输入公式:=SUM(A2:A6,B2:B6,500);

回车后返回总和「7000」(注:B4:B5 为空,自动忽略)。

选中结果单元格(如 B8);

输入公式:=SUM(A2:A6,B2:B6,500);

回车后返回总和「7000」(注:B4:B5 为空,自动忽略)。

场景 3:忽略错误值求和(实用技巧)

默认情况下,若求和区域含错误值(如 #VALUE!),SUM 会直接返回错误。此时可搭配 IFERROR 函数优化:

优化公式:=SUM(IFERROR(C2:C6, 0))

原理:IFERROR 将错误值转为 0,SUM 正常计算,最终返回「600」。

三、3 个独特观点:让你比别人更会用 SUM

“少选单元格= 少出错”:求和时优先选中连续区域(如 A1:A100),而非逐个点击单元格(A1,A2,A3...),既高效又能避免漏选 / 多选;

“动态求和用表格”:若数据会频繁新增(如每月添加销售额),将数据区域转为 Excel 表格(快捷键 Ctrl+T),修改公式为=SUM(表格1[销售额]),新增行无需修改公式;

“别迷信SUM,按需搭配”:求和时若需按条件筛选(如仅算 “华东地区” 销售额),直接用 SUMIF/SUMIFS 函数,无需先筛选再求和,一步到位更高效。

“少选单元格= 少出错”:求和时优先选中连续区域(如 A1:A100),而非逐个点击单元格(A1,A2,A3...),既高效又能避免漏选 / 多选;

“动态求和用表格”:若数据会频繁新增(如每月添加销售额),将数据区域转为 Excel 表格(快捷键 Ctrl+T),修改公式为=SUM(表格1[销售额]),新增行无需修改公式;

“别迷信SUM,按需搭配”:求和时若需按条件筛选(如仅算 “华东地区” 销售额),直接用 SUMIF/SUMIFS 函数,无需先筛选再求和,一步到位更高效。

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